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El Archivo Municipal de Guadalajara traslada más de 30.000 cajas a su nueva sede en el Centro Municipal Integrado

Compartimos con vosotros esta noticia publicada en Nueva Alcarria.com el lunes 13 de febrero de 2012:

Desde que se iniciara en la segunda quincena del pasado mes de noviembre el traslado del Archivo municipal de Guadalajara a la que será su nueva sede en el Centro municipal Integrado (CMI) de Aguas Vivas, han salido de su viejo depósito, situado en los bajos del edificio del Ayuntamiento capitalino, más de 30.000 cajas que ya ocupan dos de los tres depósitos de los que está provisto el nuevo archivo. Su mudanza no ha requerido de ningún transporte especializado, dado que la distancia que separa ambos lugares no supera los tres kilómetros. Tampoco ha necesitado de un embalaje especial más allá de las propias cajas que custodian los documentos, aunque si bien es cierto que para aquellos fondos con un cierto valor patrimonial o histórico se ha tenido especial cuidado en su manipulación. De la misma manera, la transferencia de los documentos no ha seguido ningún criterio temático o cronológico, sino que se ha efectuado por bloques a partir de la numeración que presentaban las propias unidades de instalación.
    

A falta de que concluyan los trabajos de montaje de la nueva oficina, y de trasladar las no más de 200 cajas restantes que aún permanecen en el depósito primigenio, el servicio de atención al público se sigue prestando de manera normalizada en el edificio del Ayuntamiento, aunque con leves modificaciones derivadas del propio cambio de ubicación de los documentos. En este sentido, según indica el director del Archivo municipal, Javier Barbadillo, la consulta de documentos que ya han sido llevados al nuevo espacio se gestiona en 24 horas, de manera que el usuario dispondrá de la documentación al día siguiente de haber sido solicitada una vez que el personal del Archivo haya procedido a hacer un retorno provisional de los mismos al viejo archivo. Para el caso de consultas de grandes volúmenes de documentación, se está citando a la persona interesada en el nuevo edificio.

Con la apertura del nuevo Archivo municipal en el Centro municipal Integrado, el viejo archivo pasará a desempeñar funciones de archivo intermedio, es decir, un espacio en el cual se guardan aquellos documentos que son consultados con cierta frecuencia y no superan los cinco años. Una vez cumplido el lustro, éstos pasarán a engrosar los fondos del archivo general en el CMI.
  

 El viejo depósito, con capacidad para acoger hasta 12.000 cajas, será gestionado por el propio personal de las oficinas del Ayuntamiento de Guadalajara. Por su parte, las tres personas que hasta el momento se vienen encargando del normal funcionamiento del Archivo, pasarán a desempeñar su trabajo habitual en la nueva ubicación.

El Archivo municipal de Guadalajara, entendido por éste como la sección administrativa encargada de la custodia, organización y difusión del patrimonio documental del Ayuntamiento capitalino, prestó a lo largo del año 2011 un total de 1.465 servicios, la mayoría de ellos correspondientes a consultas realizadas por el personal de oficina y asuntos administrativos concernientes a los ciudadanos. En la cifra también se incluyen las consultas realizadas por investigadores, aunque éstas han descendido significativamente en los últimos años, tal y como apunta Barbadillo, que contabiliza con los dedos de las manos el número de personas que acuden de manera frecuente al Archivo municipal de Guadalajara para llevar a cabo sus investigaciones.

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El Archivo Municipal de Guadalajara recibe una donación de la Agrupación Teatral Antorcha

Compartimos con vosotros esta noticia publicada en ABC.es el día 8 de febrero de 2012:

La veterana «Agrupación Teatral Antorcha», con más de seis décadas a sus espaldas, va a ser homenajeada en el callejero de la ciudad. Una vía del Remate de Las Cañas, perpendicular a la de la Bruja Rotundifolia, en los nuevos desarrollos de la capital, tendrá su nombre, según ha anunciado el alcalde de Guadalajara. Antonio Román dio la noticia durante la inauguración de una exposición que recoge la historia de esta asociación cultural, y que ha quedado abierta en el vestíbulo del Teatro Auditorio Buero Vallejo.

La muestra, con el título «El legado de Antorcha», expone textos, recortes de prensa, carteles y fotografías de los diferentes montajes que esta activa asociación ha ido creando a lo largo de los años. Paralelamente, «Antorcha» y el Ayuntamiento han firmado un documento por el que los fondos documentales de la asociación han sido legados al consistorio, que se encargará de su custodia en el Archivo Municipal.

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Depositado en el Archivo Municipal un arcón destinado a guardar la memoria de Guadalajara

Fuente: Nueva Alcarria.com, publicado el martes 3 de enero de 2011.

“Todas las actividades que el Ayuntamiento desarrolló con motivo del 550 aniversario de la concesión del título de ciudad a Guadalajara sobrevivirán al paso del tiempo. El pasado mes de noviembre, fue depositado en el archivo municipal, un arcón que guarda una Memoria escrita de los actos organizados y una muestra de cada elemento relacionado con dicho aniversario.

A través de esta iniciativa, el Ayuntamiento persigue, entre otros objetivos, dejar testimonio para futuras generaciones, de los actos organizados para la celebración del aniversario, recopilar un ejemplar de cada elemento diseñado o editado  para la ocasión y dejar constancia del reflejo que tuvo en prensa dicho acontecimiento.

El arcón contiene una Memoria detallada de todos los actos celebrados, comenzando por la celebración del acto institucional que abrió el ciclo de actividades, el 26 de marzo del 2010, (se puede leer el discurso que pronunció el alcalde en dicho acto, y el listado de asistentes),  y acabando por el concierto de clausura que tuvo lugar en marzo del 2011. Se incluyen las bases de los diferentes concursos celebrados, el texto ganador del concurso de cuentos que se organizó, los textos de las cuñas de radio utilizados en la campaña de divulgación en medios, y un reportaje fotográfico de los diferentes actos. También se han incorporado al arcón una reproducción facsímil del título de otorgamiento, la medalla conmemorativa que se realizó para la ocasión, las invitaciones realizadas para los diversos actos, un ejemplar de cada libro editado, un balón oficial de fútbol sala (también con el logotipo conmemorativo que se creó), un catálogo de todas las exposiciones organizadas, folleto y cartelería de los diferentes actos y un dossier de prensa digital y escrita”.

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El nuevo edificio del Archivo Histórico Provincial comienza el equipamiento de sus instalaciones y dependencias

Fuente: NuevaAlcarria.com, publicado el martes 27 de diciembre de 2011.

“El edificio que va a albergar la nueva sede del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara ya está completamente terminado en lo que se refiere a su estructura y a la totalidad de sus dependencias e instalaciones. Las obras se han llevado a cabo en el plazo que se había establecido por parte del Ministerio de Cultura, entidad que ha realizado y sufragado el proyecto, como explica la directora del Archivo, Riánsares Serrano. También están concluidos los accesos e incluso el ajardinamiento exterior del moderno y funcional complejo arquitectónico.
   

Una vez culminadas las obras, desde hace unos días se llevan a cabo los trabajos correspondientes al equipamiento de las instalaciones y de los diversos departamentos. En cualquier otro tipo de construcción, como un bloque de oficinas, estas tareas apenas se prolongarían durante unos días, sin embargo, como reconoce Serrano, la complejidad de los “muebles”, muy específicos, que se instalarán en el Archivo supone que estos trabajos se alarguen varios meses.
  

  Es por esta razón, la complejidad del equipamiento de almacenamiento con el que se dotará al nuevo centro, por la cual la mudanza del Archivo Histórico a las nuevas dependencias aún tendrá que esperar “unos meses”, como señala la directora de la Institución. Serrano no aporta fechas concretas, sin embargo, la entonces subsecretaria de Cultura, Mercedes de Palacio, en su visita a las obras el pasado mes de septiembre, anunció que la mudanza comenzaría a inicios de 2012, de modo que el Archivo comenzaría a prestar servicio en sus nuevas instalaciones a finales del mes de marzo, a comienzos de la próxima primavera.
   

 Será entonces cuando los guadalajareños podrán empezar a disfrutar de un moderno edificio de 7.000 metros cuadrados, de los cuales, en torno al 50 por ciento se destinarán a albergar los fondos documentales más importantes de la historia de la provincia. Así, el complejo se erige como un enorme contenedor de documentación que reunirá las condiciones físicas y ambientales adecuadas para una óptima conservación. Tendrá un total de 24 módulos de estas características, con una capacidad total de 39 kilómetros lineales de archivo. Además de su ingente capacidad de almacenamiento, el edificio también se distinguirá por su carácter de apertura al público. Su coste ha rozado los 10 millones de euros“.

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Las X Jornadas de Castilla-La Mancha sobre Investigación en Archivos en la prensa

Desde la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara queremos agradecer el apoyo ofrecido por todos los asistentes que han acudido a las diferentes lecturas de ponencias y comunicaciones de las X Jornadas, esperando que las mismas hayan contribuido a profundizar en el conocimiento del patrimonio documental, especialmente en la política exterior de España, su historia y los archivos.

A continuación ofrecemos una relación de enlaces a la prensa local, que durante estos días ha venido informando sobre las X Jornadas:
- ABC.es, publicado el 9 de noviembre de 2011.
- Que.es, publicado el 9 de noviembre de 2011.
- Guadalajaradosmil.es, publicado el 4 de noviembre de 2011.
- Nueva Alcarria.es, publicado el 9 de noviembre de 2011.
- Europa Press, publicado el 9 de noviembre de 2011.

Subrayar, que entre otras cosas durante estos días, se ha anunciado la próxima finalización de las obras del nuevo edificio del Archivo Histórico Provincial, ubicado en las cercanías de la Avenida del Ejército así como el traslado al otro lado del barranco del Alamín, de las instalaciones del Archivo Municipal.

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